• Herramienta para la toma física, captura y  actualización de información del activo en sitio

  • Disponible para sistemas operativos Android e IOS. App se descarga desde Play store y App store

  • Búsquedas inteligentes de activos por serie, marca, modelo, ubicacion, descripción y número de placa con información parcial, para la edición de la informacion del activo.

  • Lecturas por medio de: escaneo de códigos de barra, RFID o por cámara de teléfono.

  • La información de toma online no reside en el dispositivo móvil por lo tanto la información es visible en línea cada vez que se guarda la información del activo encontrado.

  • En las tomas offline se visualizan los datos  en la nube una vez guadados y exportados desde el dispositivo.

  • Placa

  • Descripción

  • Marca y Modelo

  • Serie

  • Clasificación (Activo base: Tipo, clase y subclase de activo) 

  • Ubicación del  activo por coordenadas, niveles o descripción

  • Asociación de padre/componentes

  • Placa Inicial

  • Usuario responsable

  • Centro de Costos asociado

  • Atributos por tipo de activo

  • Observaciones al activo

  • Código Patrimonial

  • Cliente (si se utilizan activos de clientes)

  • Ubicación de la placa

  • Código Patrimonial

ABIERTAS

Es la toma que se realiza inicialmente cuando se ingresan los activos por primera vez o cuando la información que se dispone no es confiable. Se localiza la ubicación en el dispositivo y se ingresan los activos que están asociados a esa ubicación.

CERRADAS

Se realiza cuando la información es confiable y se sabe con alto nivel de exactitud cuales activos pertenecen a cada ubicación. Se valida que los activos visibles en la ubicación seleccionada sean encontrados y sino se identifican como no encontrados para lo cual el sistema indicará si el mismo fue encontrado por otro usuario en otra ubicación. El sistema facilita la identificación de los activos encontrados,  los pendientes,  los no encontrados y los verificados por medio de colores.

PERSONALES

Son tomas físicas realizadas por los usuarios en respuesta a un envío masivo de correos solicitando la validación del inventario que tiene asignado cada empleado. Se adjunta un link en el correo para que el usuario ingrese a la aplicación donde se le muestran sus activos. El usuario debe validar la informacion mostrada, ingresar fotos del activo, placa y serie e ingresar activos que no estaban dentro del listado.

Validación y autorización en Web Assets de inconsistencias 

  • Plaqueo de activos

  • Replaqueo de activos (sustitución de placas)

    Replaqueo de activos (sustitución de placas)

  • Actualización de información del activo

  • Ingreso de nuevas ubicaciones

  • Copiar activos para crear nuevos similares

  • Tomas físicas Abiertas, cerradas y de auditoría

  • % de avance de la toma: general y por ubicación

  • Validación de ubicaciones por escaneo o código de barras

  • Activos pendientes, encontrados, no encontrados y verificados